eBoi
Jak załatwić sprawę?
[wprowadź właściwy tytuł dokumentu]
REGULAMIN ORGANIZACYJNY GRUDZIĄDZKIEGO KLUBU MOTOCYKLOWEGO S.A.
z siedzibą w Grudziądzu, ul. Hallera 4
(tekst jednolity)
Grudziądz 2013 r.
Rozdział I
Charakterystyka formalna
§ 1
Grudziądzki Klub Motocyklowy S.A. w dalszych postanowieniach niniejszego regulaminu zwany jest Spółką.
§ 2
Spółka ma siedzibę w Grudziądzu, adres spółki: ulica Hallera 4. Spółka zarejestrowana jest w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000459674, w Sądzie Rejonowym w Toruniu VII Wydział Gospodarczy KRS.
§ 3
Podstawę prawną działalności spółki stanowią:
1) Powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności:
− kodeks spółek handlowych,
− ustawa o rachunkowości,
− kodeks pracy.
2) Unormowania wewnętrzne Spółki:
− akt założycielski,
− uchwały zgromadzenia wspólników, uchwały zarządu, uchwały rady
nadzorczej,
− regulaminy,
− instrukcje,
− zarządzenia wewnętrzne.
§ 4
Spółka realizuje swe zadania poprzez zarząd i komórki organizacyjne.
Rozdział II
Cele i przedmiot działalności spółki
§ 5
Spółka działa zgodnie z przepisami prawa, zasadami etyki i dobrymi obyczajami, kierując się interesem gospodarczym spółki i akcjonariuszy.
§ 6
- Działalność Spółki jako klubu sportowego obejmuje wyłącznie prowadzenie drużyny sportowej. Ponadto pobocznym przedmiotem działalności Spółki według Polskiej Klasyfikacji Działalności, jest:
1). Działalność obiektów sportowych
2). Działalność klubów sportowych
3). Działalność obiektów służących poprawie kondycji fizycznej
4). Pozostała działalność związana ze sportem
5). Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna
6). Produkcja wyrobów jubilerskich i podobnych
7). Sprzedaż hurtowa napojów bezalkoholowych
8).Sprzedaż detaliczna pieczywa, ciast, wyrobów ciastkarskich i cukierniczych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach
9).Sprzedaż detaliczna napojów alkoholowych i bezalkoholowych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach
10). Sprzedaż detaliczna książek prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach
11). Sprzedaż detaliczna gazet i artykułów piśmiennych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach
12).Sprzedaż detaliczna sprzętu sportowego prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach
13). Sprzedaż detaliczna gier i zabawek prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach
14). Sprzedaż detaliczna odzieży prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach
15). Sprzedaż detaliczna obuwia i wyrobów skórzanych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach
16). Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet
17). Pozostała sprzedaż detaliczna prowadzona poza siecią sklepową, straganami i targowiskami
18). Hotele i podobne obiekty zakwaterowania
19). Obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania
20). Restauracja i inne stałe placówki gastronomiczne
21). Ruchome placówki gastronomiczne
22). Pozostała usługowa działalność gastronomiczna
23). Przygotowanie i podawanie napojów
24). Wydawanie książek
25). Wydawanie gazet
26). Wydawanie czasopism i pozostałych periodyków
27). Pozostała działalność wydawnicza
28). Działalność związana z produkcją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych
29). Działalność w zakresie nagrań dźwiękowych i muzycznych
30). Działalność agencji reklamowych
31).Działalność związana z reprezentacją mediów
32). Działalność fotograficzna
33). Pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych
34). Działalność usługowa związana z poprawą kondycji fizycznej
2. Celem spółki jest osiągnięcie jak najlepszych wyników sportowych drużyny żużlowej GKM S.A., a także popularyzacja sportu, organizacja sportowych imprez masowych oraz kształtowanie pozytywnego wizerunku miasta Grudziądza poprzez uczestniczenie w wychowaniu fizycznym społeczeństwa. Ponadto celem spółki jest osiąganie w zakresie objętym przedmiotem jej pobocznej działalności efektywnych wyników ekonomicznych. Cel ten osiągany będzie w szczególności poprzez:
1) wprowadzanie postępu organizacyjnego, technicznego, ekonomicznego, poprzez wdrażanie nowych rozwiązań organizacyjnych, podwyższanie wydajności pracy, obniżanie kosztów działalności, oszczędności,
2) efektywne wykorzystanie środków trwałych,
3) wprowadzanie na rynek nowych usług, efektywnych ekonomicznie zarówno z punktu widzenia spółki, jak i jej klientów,
4) stałe usprawnianie organizacji pracy i zarządzania,
5) prowadzenie rachunku ekonomicznego,
6) zapewnienie właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i środowiska naturalnego,
7) kształtowanie właściwej polityki zatrudnienia,
8) tworzenie i doskonalenie na bieżąco warunków sprzyjających kształtowaniu się troski i dbałości o majątek Spółki, samodyscypliny pracowników.
Rozdział III
Organy spółki
Postanowienia ogólne
§ 7
Organami spółki są:
1) Walne Zgromadzenie
2) Rada Nadzorcza
3) Zarząd
§ 8
Kompetencje organów spółki określają:
1) kodeks spółek handlowych,
2) umowa Spółki,
3) regulamin zgromadzenia akcjonariuszy
4) uchwały zgromadzenia akcjonariuszy,
5) regulamin rady nadzorczej
6) regulamin zarządu,
7) niniejszy regulamin organizacyjny,
8) regulamin pracy i wynagradzania
Zarząd
§ 9
Organizację zarządu Spółki, jego zakres działania oraz tryb odbywania posiedzeń i podejmowania uchwał określa Regulamin zarządu GKM S.A. zatwierdzony uchwałą rady nadzorczej.
Skład zarządu
§ 10
1. Zarząd Spółki jest organem statutowym i działa na podstawie Statutu Spółki, regulaminu Zarządu, przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz niniejszego regulaminu.
2. Zarząd Spółki składa się z jednego do trzech członków.
3. W skład zarządu wchodzą:
a). W przypadku Zarządu jednoosobowego Zarząd Spółki składa się z Prezesa Zarządu
b). W przypadku Zarządu wieloosobowego Zarząd Spółki składa się z Prezesa Zarządu oraz jednego lub dwóch Wiceprezesów Zarządu.
3. Wszyscy członkowie zarządu są zobowiązani do wykonywania swoich obowiązków ze szczególną starannością wymaganą przy prowadzeniu działalności gospodarczej oraz ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone Spółce, a będące następstwem ich zawinionego działania lub zaniechania.
Rozdział IV
Ogólne obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność członków zarządu
Prezes zarządu
§ 11
1. Prezes zarządu kształtuje, organizuje, kieruje, nadzoruje, kontroluje działalność Spółki zgodnie z zakresem czynności.
2. Prezes zarządu jest odpowiedzialny za terminowe regulowanie wszelkich zobowiązań, a w szczególności zobowiązań budżetowych.
3. Na żądanie prezesa zarządu pozostali członkowie zarządu udzielają mu informacji niezbędnych do sprawowania jego funkcji.
Członkowie zarządu
§ 12
1. Pozostali członkowie zarządu kształtują, organizują, kierują, nadzorują i kontrolują powierzony im zakres działalności Spółki oraz dokonują z zachowaniem zasad reprezentacji określonych w umowie Spółki czynności prawnych, w granicach czynności powierzonych im na mocy niniejszego Regulaminu oraz zakresu czynności.
2. Członkowie współdziałają w zakresie pełnienia swoich obowiązków na zasadach równości i partnerstwa.
Rozdział V
Struktura organizacyjna Spółki
§ 13
Strukturę organizacyjną spółki określa Załącznik nr 1.
Rozdział VI
Ogólne obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność kierowników jednostek organizacyjnych
§ 14
1. Całością przedsiębiorstwa Spółki zarządza kolegialnie zarząd Spółki.
2. Zarząd kieruje Spółką zarządzając wszystkimi komórkami organizacyjnymi za pośrednictwem:
− członków zarządu – wiceprezesów zarządzających oddziałami,
− kierowników działów,
§ 15
Wszystkie komórki organizacyjne Spółki działają w oparciu o niniejszy regulamin organizacyjny, inne regulaminy, instrukcje i zarządzenia wewnętrzne.
§ 16
1. Wszystkie komórki organizacyjne Spółki przy realizowaniu zadań działają w ścisłej współpracy i są zobowiązane do bezpośredniego, bieżącego koordynowania działań.
2. Spory kompetencyjne między poszczególnymi komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Prezes Zarządu lub wiceprezesi Zarządu.
§ 17
Osoby stojące na czele poszczególnych komórek organizacyjnych odpowiedzialne są za całokształt spraw objętych zakresem ich działania. Do ich obowiązków należy w szczególności:
1) Sprawowanie bezpośredniego zwierzchnictwa, kierowanie, organizacja i nadzór nad podległą komórka organizacyjną, zgodnie z podporządkowaniem służbowym określonym niniejszym regulaminem.
2) Prawidłowe organizowanie pracy nadzorowanej komórki organizacyjnej.
3) Zapewnienie sprawnego działania nadzorowanego komórki organizacyjnej i sprawowanie kontroli działalności tej komórki organizacyjnej, koordynowanie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
4) Inicjowanie wszelkich zmian mających na celu poprawę efektywności gospodarowania.
5) Ustalanie i zatwierdzenie planów pracy podległych pracowników.
6) Informowanie zarządu Spółki o istotnych sprawach dotyczących planów pracy, zadań i ich realizacji oraz o potrzebach związanych ze sprawnym funkcjonowaniem komórek organizacyjnych.
7) Nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem przez podległych pracowników zadań wynikających z zakresu działania, planów pracy oraz aktów normatywnych zewnętrznych i wewnętrznych, uchwał oraz ustaleń i dyspozycji zarządu Spółki, jak również nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych.
8) Zabezpieczenie ochrony tajemnicy zawodowej, służbowej, handlowej w zakresie właściwości kierowanej komórki organizacyjnej.
9) Niezwłoczne zapobieganie i przeciwdziałanie zagrożeniom mienia Spółki oraz bezzwłoczne informowanie o tych zagrożeniach przełożonych.
10) W przypadku ustania stosunku pracy lub zmiany na stanowisku pracy - protokolarne przekazanie akt spraw komórki organizacyjnej, będących w jego bezpośrednim posiadaniu - wyznaczonemu następcy.
11) Sporządzanie jednostkowej i zbiorczej sprawozdawczości wchodzącej w zakres działania kierowanej komórki organizacyjnej.
12) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki.
13) Wykonywanie innych prac, wchodzących w zakres rzeczowy obowiązków komórki organizacyjnej oraz prac zleconych przez zarząd Spółki.
Rozdział VII
Ogólne obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników
§ 18
1. Do ogólnych obowiązków pracowników należy:
1) Sumienne wykonywanie zadań wynikających ze szczegółowego zakresu czynności, obowiązków i odpowiedzialności, bieżących dyspozycji bezpośredniego przełożonego oraz obowiązujących przepisów, regulaminów, instrukcji i zarządzeń.
2) Należyte i gruntowne zaznajomienie się z obowiązującymi przepisami, instrukcjami, obowiązkami i zadaniami do realizacji na powierzonym stanowisku pracy.
3) Należyte i terminowe opracowywanie materiałów, redagowanie projektów, rozwiązywanie powierzonych przez przełożonych problemów i załatwienie spraw zgodnie z przepisami prawa, obowiązującą dokumentacją wewnętrzną, interesem Spółki oraz okolicznościami danej sprawy.
4) Przedstawianie do aprobaty bezpośredniemu przełożonemu spraw i dopilnowywanie ich ostatecznego załatwienia,
5) Przestrzeganie postanowień przepisów wewnątrzzakładowych, a w szczególności regulaminu pracy, dyscypliny pracy, przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz o zakazie konkurencji i przestrzeganiu tajemnicy służbowej.
6) Należyta troska o przydzielony do użytkowania sprzęt i mienie Spółki, dbanie o estetykę miejsca pracy.
7) Przestrzeganie zasad korzystania ze sprzętu komputerowego, przetwarzania danych oraz korzystania z sieci informatycznej zgodnie z wewnętrznym regulaminem.
2. Szczegółowe obowiązki pracowników reguluje regulamin pracy i indywidualny zakres czynności.
§ 19
1. Pracownicy Spółki, bez względu na zajmowane stanowisko, działają w ramach rzeczowego zakresu swoich obowiązków, określonych w niniejszym regulaminie organizacyjnym, innych regulaminach, instrukcjach, zarządzeniach wewnętrznych i poleceniach przełożonych.
2. Pracownicy Spółki zobowiązani są do samokontroli oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Ponadto, pracownicy podlegają nadzorowi zarządu spółki i kierownikowi komórki organizacyjnej.
§ 20
1. Wszystkich pracowników obowiązuje przestrzeganie drogi służbowej.
2. Pracownik, który otrzymał polecenie służbowe od przełożonego wyższego szczebla, zobowiązany jest polecenie wykonać, zawiadamiając o tym bezpośredniego przełożonego. Zawiadomienie to powinno nastąpić, jeżeli to możliwe, przed wykonaniem polecenia.
§ 21
1. We wszystkich komórkach organizacyjnych obowiązuje zasada ciągłości pracy, polegająca na tym, że czynności na poszczególnych stanowiskach pracy nie mogą być przerywane ani zaniechane. W celu zapobiegania przerwom w ciągłości pracy osoby stojące na czele komórek organizacyjnych ustalają zastępstwa.
2. Działalność komórek organizacyjnych powinna być na bieżąco nadzorowana przez członka zarządu lub kierownika aby występujące nieprawidłowości mogły być usunięte w możliwie najkrótszym czasie.
§ 22
1. Każdy pracownik Spółki bez względu na zajmowane stanowisko poza odpowiedzialnością służbową ponosi za swoje działanie w trakcie procesu pracy, także odpowiedzialność prawną, zgodnie z odrębnymi przepisami.
2. Z tytułu odpowiedzialności prawnej, każdy pracownik bez względu na zajmowane stanowisko, ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie czynności względnie za zaniedbanie obowiązków, o ile taka działalność lub zaniechanie narazi Spółkę na straty materialne.
3. Jeżeli działalność pracownika, która naraża Spółkę na straty miała cechy działalności przestępczej, wówczas pracownik poza odpowiedzialnością materialną i dyscyplinarną, ponosi także odpowiedzialność karną.
4. Każdy pracownik Spółki zajmujący stanowisko kierownicze lub samodzielne ponosi również odpowiedzialność materialną, dyscyplinarną i karną, jeżeli zaniechał nadzoru nad pracą podległych mu pracowników i w ten sposób dopuścił do działań przynoszących w efekcie szkody materialne Spółce lub podległym pracownikom.
Rozdział VIII
Zasady sprawowania kontroli wewnętrznej w Spółce
§ 23
1. Kontrola ma na celu poprawę efektywności gospodarowania poprzez dostarczanie obiektywnych informacji o występujących nieprawidłowościach, pozwala na podejmowanie działań zmierzających do poprawy:
1) wydajności pracy,
2) realizacji planów pracy,
3) utrzymania wymaganej jakości,
4) ochrony własności Spółki,
5) przestrzegania dyscypliny w zakresie gospodarki finansowej i obrotu składnikami majątkowymi Spółki,
6) przestrzegania prawa,
7) przestrzegania zasad BHP,
8) realizacji zadań i wykorzystywania środków Spółki,
9) podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności.
2. Podjęcie kontroli wewnętrznej obejmuje zespół metod stosowanych systematycznie, a zmierzających do zapobiegania powstawaniu przejawów naruszania obowiązujących przepisów, niegospodarności i bieżącego wykrywania powstałych nieprawidłowości. Kontrola obejmuje następujące czynności:
1) ustalenie stanu faktycznego,
2) ustalenie stanu obowiązującego,
3) porównanie stanu faktycznego z obowiązującym w celu ustalenia wielkości
odchyleń,
4) wskazanie sposobów i środków likwidacji stwierdzonych nieprawidłowości.
3. Przedmiotem kontroli wewnętrznej są wszystkie zaszłości mające miejsce w spółce oraz dokumenty odzwierciedlające operacje gospodarcze mające wpływ na stan majątkowy i wyniki ekonomiczne Spółki.
4. Na system kontroli wewnętrznej w Spółce składają się dwie wzajemnie ze sobą powiązane formy organizacji kontroli:
1) samokontrola systemu organizacji pracy, który umożliwia każdemu pracownikowi kontrolę własnych poczynań,
2) kontrola funkcjonalna - sprawowana w ramach obowiązków nadzoru, przez pracowników na kierowniczych stanowiskach (sprawdzanie pracy podległego zespołu pracowników oraz podległych komórek organizacyjnych w zakresie ich kompetencji).
Rozdział IX
Postanowienia końcowe
§ 24
1. Za realizację zadań ustalonych w niniejszym regulaminie odpowiedzialność ponoszą: zarząd i pracownicy Spółki.
2. Zmiany w niniejszym regulaminie mogą być wprowadzone tylko na podstawie uchwały, której projekt przygotowuje zarząd Spółki, przedłożonej uprzednio do zatwierdzenia przez radę nadzorczą Spółki.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Karolina Orzechowska | 28-08-2014 14:07:29 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Karolina Orzechowska | 28-08-2014 |
Ostatnia aktualizacja: | Karolina Orzechowska | 28-08-2014 14:07:29 |